Chargé·e de Gestion H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la mission FACT (rattachée à la délégation au pilotage des partenariats et projets réseau), le/la chargé(e) de gestion interviendra sur l'ensemble des activités du Fact et en appui à la responsable.

Les missions principales :

Gestion des appels à projets :

o Participation au lancement des appels à projets,

o Assurer l'instruction des dossiers de demande de financement,

o Analyse de l'éligibilité,

o Vérification des dossiers,

o Echanges avec les porteurs de projets,

o Participation aux commissions de sélection.

Suivre la mise en oeuvre des projets financés, de leur conventionnement jusqu'au paiement du solde :

o Rédaction, suivi des conventions financières

o Facturation

o Après contrôle et archivage : conventions, échéanciers, suivi budgétaire.

Échanges avec les porteurs de projets tout au long des différentes phases de gestion.

Assurer la production de reporting ainsi que les chiffres et indicateurs utiles au pilotage.

Suivi budgétaire :
o Veiller à la bonne utilisation des crédits alloués

o Veiller au respect des procédures internes et règlementaires.

Contribuer à la promotion du Fact : participation aux séminaires des appels à projets

Contribuer aux projets de la Délégation D3PR

Issu.e d'une formation supérieure de niveau Bac +3, idéalement en gestion et administration des entreprises (Licence Pro management et gestion des organisations, Bachelor Gestion des entreprises) ou en gestion de projets, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.

Votre profil généraliste et polyvalent vous permet à la fois d'assurer des activités liées à la gestion d'une enveloppe financière et au suivi administratif des dossiers, au soutien de l'équipe sur les aspects administratifs et organisationnels mais aussi aux relations avec les interlocuteurs externes tels que les porteurs de projets.
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Votre curiosité et votre intérêt pour nos sujets vous permettent de vous familiariser avec les contenus et d'apporter un véritable appui auprès de la responsable dans le traitement des dossiers.

Compétences et connaissances requises :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excel : niveau intermédiaire minimum (tableau croisé dynamique, graphiques)
- A l'aise avec les chiffres
- Capacité rédactionnelle (comptes-rendus...)
- Gestion d'une enveloppe budgétaire
- Etablissement de documents de gestion financière (devis, DEF, DEJ, DEC)
- Connaissance et compréhension effective des problématiques liées aux conditions de travail et notamment des sujets de prévention et qualité de vie et conditions de travail serait un plus,
- Connaissance des règles de gestion publique et des processus liés au sein d'un Établissement Public Administratif serait un plus

Savoirs-être attendus :
- Rigoureux, méthodique, organisé
- Sens du travail en équipe, goût du travail collaboratif
- Aisance relationnelle
- Esprit l'initiative
- Curiosité
- Diplomatie