Gestionnaire Administratif et Budgétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assiste le chef de la section administration (SA) du bureau budget et administration (BBA) de l'École;
- Gère les cartes de circulation sécurisée et cartes familles des militaires;
- Gère les Attestations Temporaires de Circulation;
- Gère les réservations pour les déplacements des militaires sur le logiciel TACITE,
- Contrôle et valide les Ordres de Mission;
- Suit les dossiers contentieux de tous domaines;
- Suit les contrats, protocoles et conventions du périmètre de compétence;
- Prépare la rédaction des marchés publics de l'École et s'assure de leur exécution (de la publication jusqu'au paiement);
- Responsable de l'inventaire «matériel» du BBA.

Vos activités secondaires :

Polyvalence ponctuelle sur les activités de la section budget en cas d'absence, pour les questions ou dossiers urgents.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau budget et administration de l'École est placé sous l'autorité du commandant d'École.Dirigé par un attaché principal d'administration de l'État, le bureau budget et administration :
- Assure la gouvernance et la gestion financière du budget de fonctionnement de l'École;
- Initie, instruit et gère les marchés publics et les contrats du périmètre de compétence ;
- Rédige, instruit les protocoles et conventions du périmètre de compétence.

Composition et effectifs du service
1 N1A chef de bureau
1 Section budget : 1 N2A et 1 N3A
1 Section administration : 1 N2A et 1 N3A

Liaisons hiérarchiques
Officier supérieur, chef de la Division de l'Appui à la Formation (DAF)

Liaisons fonctionnelles
Interne : tous les services et centres de l'École ;
Externe : DGGN, CEGN, CAFN, CPFI, SGAMI-SO, PFAT.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau initié - à acquérir
Connaître le droit des marchés publics/ niveau initié - requis
Connaître le logiciel de gestion comptable CHORUS/ niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis