Coordonnateur Administratif et Budgétaire des Ressources de Cohésion Sociale H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Missions du bureau :

Le bureau de la planification et de la programmation (BPP) est composé de 4 agents : un agent de catégorie A et 3 agents de catégorie B. Ce bureau est positionné de manière transversale au sein du Service, en travaillant en collaboration étroite avec les trois bureaux en charge de l'hébergement d'urgence, de la veille sociale, de l'hébergement d'insertion et du logement adapté. Le bureau de la planification et de la programmation a principalement pour rôle de :
- Coordonner au sein du Service les travaux de programmation budgétaire sur le Budget opérationnel de programme (BOP) n°177 (cf. Programme 177 « Hébergement, parcours vers le logement et insertion des personnes vulnérables »)
- Assurer au sein du Service les travaux d'exécution budgétaire sur les BOP 303, 304, et 177 :
- Coordonner et/ou réaliser des enquêtes transversales portant sur l'offre d'hébergement dans le 92
- Piloter et suivre l'activité de domiciliation des personnes sans domicile stable dans le département des Hauts-de-Seine, dans le cadre du Schéma départemental de la domiciliation.
- Assurer le suivi, le financement et le soutien au développement des actions d'aide alimentaire dans le département.
- Accompagner le déploiement, en lien avec l'ARS 92, d'actions sanitaires (santé mentale et somatique) à destination des personnes sans domicile stable.

Missions du poste :
- Instruction et analyse des demandes de subvention déposées par les associations dans le cadre d'un dialogue de gestion annuel ; Suivi d'appels à projets ;
- Rédaction d'arrêtés et de conventions financières ;
- Saisie dans Chorus formulaire des demandes d'engagement de crédits et transmission des demandes de paiement ;
- Suivi et mise à jour de tableau de bord budgétaire : mises à disposition des crédits, consommation des crédits, contrôle budgétaire;
- Mises à jour de tableaux relatifs au suivi du parc d'hébergement (CHRS, CHU, etc.) : nombre de places, typologie publics accueillis, annuaires (coordonnées), etc.
- Mise en oeuvre et traitement d'enquêtes départementales, régionales et nationales relatives à l'évolution du parc d'hébergement, à l'activité des structures, à l'évaluation comparative de ses coûts de fonctionnement

Participation à des travaux de pilotage ans le champ des politiques d'accueil, d'hébergement, d'insertion, d'accès aux droits et aux biens essentiels des publics sans domicile stable et précaires.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Connaissances sur les procédures budgétaires et comptables ou, à défaut, intérêt fort pour ce domaine : A
- Connaissance sur les politiques de l'hébergement ou, à défaut, intérêt fort pour ce domaine : M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Autonomie et réactivité ***
- Rigueur dans l'exercice des tâches ***
- Faire preuve d'organisation ***

Savoir-faire :
- Utiliser les outils de systèmes d'information (bases de données, applicatifs de gestion...) : M
- Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités : M
- Réaliser des analyses et des synthèses : A
- Gérer et analyser un budget, un compte administratif, un bilan : A