Chargé de Mission Marchés Méthodes et Contrôle Interne H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Le / La titulaire du poste exerce, au sein de la cellule méthode, audit et contrôle interne du service Gestion financière et méthodes (SGFM) du département du Fonds social européen (DFSE), les fonctions de chargé(e) de mission de suivi des marchés publics d'assistance technique, de l'appui à la méthodologie (analyse, validation et suivi des procédures adaptées à la piste d'audit en cohérence avec la réglementation du Programme National FSE+), à l'audit et au contrôle interne.

A ce titre, il/elle a pour missions :
- Pilotage et suivi des marchés publics d'assistance technique (AT) du FSE+ du département (DFSE) :
- Définition, estimation et suivi des besoins des services du DFSE en termes de marchés, en lien avec les services du DFSE et le service compétent de la Préfecture de région (appui à la rédaction du CCTP, CCAP) ;
- Suivi de la trésorerie et de la consommation des crédits du FSE+ rattachés au BOP 155 (actualisation du tableau de bord de suivi), en lien avec le / la responsable de la cellule financière;
- Estimation et suivi des prévisions de dépenses annuelles, en lien avec la DGEFP et le / la responsable de la cellule financière;
- Suivi de la bonne exécution financière et juridique des marchés d'AT conformément au CCTP et CCAP, en lien avec les services concernés : suivi et émission des bons de commande, des factures et certification du service fait, mise en oeuvre des opérations de paiement dans CHORUS... ;
- Élaboration et suivi de la complétude des informations liées aux marchés selon la procédure applicable dans Ma démarche FSE+ ;
- Appui méthodologique en lien avec le/la responsable du pôle méthode, audit et contrôle interne :
- Rédaction de notes de procédure sur les thématiques spécifiques ;
- Réponse aux questions soulevées par les services métiers ;
- Appui au pilotage et à la coordination des réunions méthodes ;
- Recherche et veille juridique en appui aux gestionnaires ;
- Actualisation des outils méthodologiques ;
- Contrôle interne en lien avec le / la responsable méthodes, audit et contrôle interne :
- Contribution aux travaux relatifs au descriptif du système de gestion et de contrôle (DSGC), à la cartographie des risques et aux organigrammes fonctionnels nominatifs ;
- Contribution à la conception et mise en oeuvre du contrôle interne, élaboration des plans de contrôle interne annuels (dont les contrôles de dossiers) et des bilans de ces plans ;
- Contribution à la lutte anti-fraude, notamment, contrôle des dossiers à risque sur l'outil Arachné ;
- Appui aux travaux sur les audits et contrôles.

De manière annexe, le/la chargé(e) de mission peut être appelé(e), à la demande du chef, à travailler sur d'autres tâches, en fonction de la charge d'activité du service et du département.

Partenaires institutionnels :
DRFIP, DGEFP, Préfecture de région, le Département Solidarités et Emploi (DSE), les Unités Départementales (UD) de la DRIEETS et les DDETS.

Connaissances :
- Droit/réglementation : M
- Achats en marchés publics : M
- Organisation, méthode et processus : M
- Techniques de rédaction administrative : M
- Conduite et gestion de projet : M
- Application Chorus : N (formations après la prise de poste)
- Environnement professionnel du domaine d'activité (emploi, insertion, formation) : N
- Techniques du domaine d'activité (règles de gestion du FSE+) : N (formations après la prise de poste)

Savoir-faire :
- Travail en équipe : M
- Capacité de synthèse : M
- Capacité d'analyse : M
- Maîtrise des outils bureautiques : M
- Expression écrite : M
- Expression orale : M
- Techniques spécifiques : M
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Savoir-être :
- Sens des relations humaines : M
- Capacité d'adaptation et d'anticipation : M
- Autonomie : M
- Réactivité : M
- Rigueur dans l'exécution des tâches : M
- Capacité d'initiative : M