2 Gestionnaires de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

Ces deux postes polyvalents couvrent à la fois la gestion administrative de la scolarité pour plusieurs formations (licence AES, DESN, licence professionnelle) et un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants, via l'accueil et le traitement des conventions de stage. Ils s'inscrivent au coeur du fonctionnement quotidien de la faculté, en lien avec les équipes pédagogiques de la Faculté.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

· Accueil et information des étudiants : accompagnement individualisé sur les démarches de scolarité, d'orientation ou d'aménagement, suivi des étudiants en situation de handicap;

· Mise à jour de l'offre de formation dans les outils de gestion;
· Gestion administrative des inscriptions pédagogiques : gestion des groupes, des options;
· Organisation et suivi des enseignements : transmission des documents pédagogiques et coordination avec les équipes enseignantes;

· Préparation et gestion des examens : élaboration des calendriers d'examens, gestion des salles et des surveillants, reproduction des sujets, saisie et contrôle des notes dans les outils de gestion, préparation des jurys et mise en forme des procès-verbaux, édition des relevés de notes et attestations de réussite;

· Suivi administratif des conventions de stage;

· Préparation des jurys d'examens et des relevés de notes;
· Participation à la vie du service et aux projets transversaux : travail en équipe avec les autres gestionnaires pour assurer la continuité du service. Participation aux réunions de service, groupes de travail ou projets d'amélioration;
· Gestion administrative des dossiers RH : contrôle des dossiers administratifs des intervenants professionnels participant aux enseignements de la faculté.

1. COMPETENCES

Savoirs :

Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
Connaître l'enseignement supérieur et le monde universitaire serait un plus
Connaître les applicatifs utilisés en scolarité (ADE, APOGEE (dossier étudiant)) serait un plus

Savoir-faire :

Être capable de rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)
Être capable de gérer ses priorités (réactivité)
Être à l'aise avec les logiciels informatiques
Afficher la suite
Savoir-être :

Aimer les contacts et être à l'aise au téléphone
Être rigoureux dans le classement et le suivi des dossiers
Respecter les délais de mise en oeuvre des tâches à accomplir
Avoir un esprit d'équipe et d'entraide
Adapter sa posture aux différents interlocuteurs et s'adapter aux contraintes
Respecter la confidentialité des informations
Être ponctuel
Avoir le sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif avec un intérêt pour l'enseignement