Chargé de Mission Immobilier H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de projet immobilier du Pôle d'appui aux métiers, le/la chargé(e) de mission représente la DRIEETS, en l'absence de la directrice de projet immobilier, dans le cadre de la conduite et du suivi des opérations immobilières de la direction sur les plans administratif, financier, technique et environnemental. Il/elle contribue à l'élaboration de la stratégie immobilière de la structure.

ll/elle est plus particulièrement en charge des missions suivantes :

1/ suivi des opérations immobilières retenues dans le cadre du plan de relance concernant la DRIEETS (opérations Niemeyer, Miollis et Bobigny) et à ce titre prise en charge des expressions de besoins de la DRIEETS dans le cadre de la réalisation des programmes, participation aux instances de gouvernance techniques des projets et représentation du directeur régional en tant que de besoin auprès des partenaires externes.

2/ suivi des opérations de renouvellement de baux et relocalisation éventuels pour les sites de la DRIEETS (10 sites dont 8 locatifs implantés sur le territoire de Paris et de la Petite Couronne).

3/ appui et conseil auprès de la direction des projets sur les questions immobilières.

4/ information des agents et participation aux instances de représentation du personnel en cas d'absence de la directrice de projet immobilier.

5/ suites des opérations immobilières liées à la mise en oeuvre de la réforme OTE, et contribution à la mise en oeuvre des opérations de déménagement.

Liens avec la Préfecture de région (SGAMM), la mission régionale de l'immobilier de l'Etat (MRPIE), l'OPPIC (pour Niemeyer en particulier), la DRIEA (pour Miollis notamment), les prestataires externes.

CDD d'1 an.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Afficher la suite
Savoir-faire
Analyser une information, un document, une réglementation M
Réaliser des recherches documentaires M
Communiquer avec des interlocuteurs variés E
Conduire un projet, une démarche M
Création d'une communication interne et animation de foire aux questions (FAQ) E
Création d'un cahier des charges en contexte de gestion de projet M
Mise en oeuvre et animation d'atelier de travail avec les agents M
Négocier M
Qualités rédactionnelles et aisance orale M

Savoir être
Sens de l'organisation E
Sens des priorités E
Sens de l'analyse E
Faire preuve de diplomatie et d'écoute M
Savoir rendre compte et communiquer avec ses responsables M

Connaissances
Réglementations et techniques relatives au domaine d'activité E
Connaissance de la prévention des risques liées aux agents E
Connaissance de la prévention des risques en sécurité incendie et liée au bâtiment E
Avoir une expérience solide en déménagement de grand dimensionnement E