Gestionnaire du Conseil Médical du Val-De-Marne H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Le poste est placé sous l'autorité du responsable du service interdépartemental des conseils médicaux de la DRIEETS et de son adjointe.

Activités principales :

Secrétariat du conseil médical :
- Enregistrer les saisines dans la base de données ou l'application VADIM
- Programmer les rendez-vous chez les médecins agréés
- Envoyer les convocations aux agents par courrier et aux administrations par mail
- Planifier les séances du conseil médical (restreint/plénière) plusieurs séances/mois : 2
- Préparer les éléments constitutifs des expertises médicales
- Etablir et actualiser les ordres du jour et la base de données
- Envoyer les dossiers médicaux à l'expert, ainsi que les notes de frais d'honoraires.
- Préparer les procès-verbaux du conseil médical et les transmettre aux administrations
- Transmettre les dossiers au Conseil Médical Supérieur (C.M.S.) en cas de recours contentieux
- Trier et classer les dossiers : Recherche ou création de dossiers archivage des dossiers (DCD ou de plus de 65 ans)
- Contacter les médecins experts en province ou aux DOM-TOM pour les consultations des agents résidents hors de l'Ile-de-France.

Activités annexes :

Rémunérer les médecins présents en commission : Établir et envoyer les états liquidatifs à la DRH après visa du supérieur hiérarchique pour paiement. Envoyer les états liquidatifs aux médecins. Conserver les données statistiques des dossiers traités (nombre de dossiers par séance, par médecin et par administration).

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Droits et devoirs des fonctionnaires - statuts des fonctionnaires : M
- Connaissance législative en rapport avec le poste : M
- Environnement institutionnel et administratif : M
- Outils bureautiques et informatiques : M
- Textes d'application : M

Savoir-être :
- Travailler en équipe : M
- Faire preuve d'autonomie et du sens de l'organisation : M
- Faire preuve de discrétion professionnelle : M
- Faire preuve de réactivité et de rigueur : M
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue : M

Savoir-faire :
- Management d'équipe : M
- Capacité rédactionnelle : M
- Travailler en partenariat (avec les administrations et les médecins experts) : M
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité : E
- Maîtriser le processus de gestion des dossiers médicaux du personnel : M
- Élaborer et contrôler des actes administratifs : A
- Analyser et maîtriser les risques (délais d'instruction et dates de réponse) : A