Chargé d'Activité Logistique et Travaux d'Entretien Saam D5 H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Vous assurez la gestion et le suivi du plan de charge de l'équipe de première intervention, vous établissez les dossiers administratifs liés au volet technique et logistique notamment les dossiers propres aux prestations effectuées par les entreprises extérieures

De même, vous êtes amené(e) à mettre à jour les plans des locaux en étroite collaboration avec le dessinateur-projeteur de la structure, en parallèle vous établissez des diagnostics et recensements des problèmes techniques liés au site notamment, audits périodiques sur les différents bâtiments, recensement des dysfonctionnements éventuels sur un tableau de bord, évaluation du degré de gravité et d'urgence, information à sa hiérarchie et évaluation et proposition de remise en état des équipements.

Vous établissez des reportings et rendrez compte de tous sujets, problématiques, risques rencontrés, à votre hiérarchie.

Vous avez une expérience avérée dans la gestion et le suivi de plans d'action, dans la gestion d'équipe de proximité et serez un premier appui à l'identification de besoins et à l'accompagnement de l'encadrement du bureau ainsi que de la sous-direction, représentant la MOA.

Vous bénéficiez d'une connaissance des méthodologies de classement et de restitutions de données via les tableurs ou autres outils type Acces ou Word.

Vos bonnes compétences en communication verbale et écrite, vous permettent de communiquer efficacement avec des parties prenantes de tous niveaux et d'apporter un conseil sur les mouvements et organisation spatiales.
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Vous avez déjà démontré votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément, vous avez une connaissance technique générale des différents corps de métiers du bâtiment et des marchés publics.

Vous aurez en charge la gestion administrative des contrôles réglementaires, devis, bon de commande, planification et service fait.

Vous assisterez le responsable maintenance dans le suivi des demandes d'interventions auprès du mainteneur.

Vous assisterez le responsable des travaux dans la réalisation des fiches travaux, préparation de commande et pilotage des prestations.

Vous savez :
- Ecouter et traduire l'expression des besoins,
- Organiser vos tâches et respecter des délais,
- Gérer les situations d'urgence,
- Etre discret/discrète.

Vous avez :
- Le sens de l'organisation et de l'initiative,
- Le sens du contact et de la communication,
- Une capacité d'adaptation.

Vous êtes :
- Rigoureux/rigoureuse, réactif/réactive et méthodique.