Assistant·e Administratif au Sein de la Délégation Centre-Atlantique à Rochefort 17 H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Description des missions

L'assistant(e) administratif(ve) assure et coordonne l'assistance administrative de la délégation et travaille en lien avec l'ensemble des agents de la délégation.

L'assistant(e) administratif(ve) a pour missions principales :

· La gestion administrative globale de la délégation (courriers, téléphone, mails, suivi de l'agenda, prise de rendez-vous, gestion des états de frais et des congés du personnel, classement, reprographie...);

· Le suivi administratif des factures et des engagements financiers (suivi administratif, assistance administrative au montage des marchés publics de travaux sur les sites et leur suivi, suivi des dépenses, etc) en lien avec le délégué, délégué-adjoint, les chargés de mission et les services centraux du siège;

· L'appui de la délégation à la préparation du budget annuel de travaux, le suivi courant des tableaux de programmation budgétaire, l'assistance administrative au montage des dossiers de demandes de subventions et le suivi administratif des partenariats financiers;

· Le suivi administratif des conventions de gestion des propriétés du Conservatoire (procédures de validation, relance des gestionnaires, le cas échéant inscription dans le logiciel interne ECLAD, classement et suivi);

· L'appui administratif ponctuel au pôle foncier

· L'appui logistique de la délégation dans le suivi des commandes de fournitures de bureau, suivi du parc automobile et de l'entretien des véhicules et des contrats d'entretien des bâtiments (ménage, sécurité...) en lien avec l'assistante de prévention.

· Le suivi de la documentation, ainsi que l'appui administratif et logistique à l'organisation des opérations de communication de la délégation;

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Sous l'autorité du délégué de rivages, l'assistant(e) administratif(ve)est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des membres de la délégation ainsi qu'avec les services centraux du Conservatoire, DAFSI, DGPat et SG.

Profil et compétences requis

· Autonomie, rigueur, et goût pour la réalisation de tâches diversifiées;

· Qualités relationnelles et sens du travail en équipe;

· Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook,.);

· connaissances en matière budgétaire, financière souhaitées ;

· Qualités rédactionnelles(orthographe et syntaxe) requises ;
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· Connaissance du secteur de l'environnement appréciée,

· Affinité à l'apprentissage de process interne au Conservatoire et à l'utilisation de logiciels métiers (gestion, finance, Eclad...)

Caractéristiques du poste

Poste à temps complet de catégorie B accessible :

· Aux fonctionnaires en position normale d'activité (ou détachement sur corps (5 ans), ou détachement sur contrat sous conditions (3 ans)),

· Aux agents contractuels de droit public bénéficiant déjà du quasi statut de l'environnement (décret n°2016-1697 - contrat à durée indéterminée),

· Aux candidats non fonctionnaires et ne relevant pas du quasi-statut (décret n°2016-1697 - contrat à durée indéterminée - sous condition de diplôme

La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.

Informations complémentaires :

Participation employeur à la Prestation Santé ministérielle

Participation employeur à la Prévoyance ministérielle

Possibilité de bénéficier de titres-restaurant

Possibilité de télétravail

Lieu d'affectation et date de prise de fonction

Le poste est à pourvoir dès que possible. Il est localisé à Rochefort (17).

Renseignements et dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature (CV+ lettre de motivation), accompagnés du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires sont à adresser au plus tard le 20 juillet 2025, en ligne : www.conservatoire-du-littoral.fr - Rubrique offres d'emploi

Renseignements sur le poste (aucune candidature ne doit être envoyée à ces adresses)

Patrice BELZ, délégué de rivages - délégation Centre-Atlantique

Tel. : **.**.**.**.**

****@****.**

Renseignements administratifs

Fanny MEHLEM, responsable du service des ressources humaines

Courriel : ****@****.**