Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

· Assurer la gestion pédagogique de filières;

· Gérer toutes les étapes de la scolarité des étudiants.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants;

· Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel dédié;

· Assurer la gestion pédagogique des filières confiées :

o Organiser les examens

o Saisir les notes et éditer les relevés

o Préparer les jurys

o Faire le relai auprès des enseignants

· Elaborer et saisir les emplois du temps;

· Assurer une veille réglementaire;

· Gérer des candidatures (e-candidat) et des profils spécifiques (SHN, aménagements handicap, étudiant salariés...);

· Gestion des activités spécifiques ou transversales.

1. COMPETENCES

Savoirs :

Connaissances générales

· de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement

· de l'université et de son environnement

· des profils spécifiques

· des parcours de candidature en université et des plateformes

Savoir-faire :

· Savoir s'approprier des logiciels dédiés (APOGEE, ADE, Moodle)

· Utiliser couramment les logiciels de bureautique : Word, Excel... et les outils de communication/ réseaux
Afficher la suite
· Appliquer la réglementation et les procédures

· Maîtriser les délais dans un calendrier contraint

· Comprendre la logique pédagogique d'un emploi du temps

Savoir-être :

· Travail en équipe

· Adaptabilité et polyvalence

· Autonomie et maîtrise de soi

· Sens de la communication et aisance relationnelle

· Rigueur, sens de l'organisation et priorisation des tâches

· Réactivité, prise d'initiative et proactivité

· Capacité à gérer les urgences dans un calendrier contraint

· Respect de la confidentialité des informations et des données