Gestionnaire Carrière Paie - Mairie de Lingolsheim H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction des Relations Humaines, composée de 6 personnes et rattachée à la Direction Générale des Services.
La gestionnaire paie carrière est rattachée à la Directrice des Ressources Humaines et assure les missions suivantes : assure la paie et gestion administrative d'un portefeuille d'agents. La gestionnaire paie carrière sera également en charge de l'instruction des demandes des agents jusqu'à leur traitement en paie concernant leur situation administrative : absences, temps partiel, disponibilité, mutations, congés.

Les gestionnaires répondent à l'objectif principal, celui d'aller vers les agents en étant disponible, à l'écoute et en favorisant des temps d'échanges directs. Si vous êtes sensible aux enjeux RH actuels et que vous partagez notre ambition de placer l'humain au centre, transmettez votre candidature !

GESTION DES CARRIÈRES
- Accueil et renseignement des agents et encadrants,
- Procède aux déclarations réglementaires dans le cadre des recrutements, prolongation de contrat (préparation et suivi des contrats de travail, des arrêtés...),
- Mise en ½uvre des procédures collectives : avancements d'échelon et de grade, promotion interne, médailles du travail,
- Suivi des positions administratives,
- Gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical...), en lien avec la gestionnaire santé
- Gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, le conseil médical...), en lien avec la gestionnaire santé
- Créer et suit les offres de recrutements, organise les jurys en lien avec l'assistante RH
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation,
- Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents.

GESTION DE LA PAIE
- Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie,
- Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, réalisation de simulation de paies,
- Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage...,
- Contrôle paie en lien avec le N+1 ou le collègue.

GESTION ET SUIVI DES DÉCLARATIONS
- Déclarations des cotisations sociales,
- Préparation des documents de fin de contrats (certificats de travail, attestation pôle emploi),
- Interlocuteur privilégié en matière de retraite (agents, CRAV, CARSAT, CNRACL, IRCANTEC).

Compétences techniques
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...), logiciels RH (CIVIL RH idéalement) et d'un outil de gestion automatisée du temps de travail.
* Capacités rédactionnelles solides et esprit de synthèse.
* Sensibilité à l'automatisation et la simplification des procédures (outils IA
notamment).

Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe et collaboration
* Qualités relationnelles et pédagogiques
* Force de proposition

Formation et Expérience :
* Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en ressources humaines.
* Expérience confirmée en ressources humaines.