Responsable Administratif·ve et Financier·e H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Accompagner la directrice générale du GIP dans la mise en oeuvre administrative du GIP(procédures budgétaires, comptables, RH, qualité)

Comptabilité publique et fiscalité : élaboration de la facturation, sa vérification et son envoi ; la gestion et l'optimisation de la trésorerie ; élaboration des documents comptables et fiscaux relatifs aux GIP, relations avec l'agent comptable

Gestion budgétaire et contrôle de gestion : supervision de l'ensemble du processus budgétaire (de l'EPRD-Etat prévisionnel des recettes et dépenses au rectificatif jusqu'à la clôture des comptes annuels) ; mise en place des outils de contrôle et de reporting ; suivi et analyse des indicateurs ; élaboration des documents budgétaires relatifs aux GIP.

Gestion des investissements : suivi des investissements (matériel, immatériel, immobilier) et de leur bon fonctionnement/renouvellement dans le respect des règles de la commande publique.

Gestion administrative : mise en place et suivi administratif répondant à la démarche Qualité du GIP, suivi du règlement financier, mise en place et suivi des outils de de reporting de l'activité (consolidation trimestrielle), mise en place et suivi des locaux mis à disposition, suivi des achats publics en conformité avec le guide interne

Relations avec les partenaires financiers : élaboration des demandes de subvention, veille et réponses aux appels à projets, suivi des conventions et réalisation des comptes rendus financiers ; élaboration de statistiques pour les financeurs ; suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations (conventions, avenants, rapports), mise en place et suivi des conventions de contribution

Gestion des ressources humaines : définition des règles de fonctionnement et d'organisation du travail, gestion des congés et des remplacements, recensement des besoins de formation, traitement de la paie et des notes de frais, préparation des CSA
- Gestion des risques : actualisation du tableau de gestion des risques, suivi juridique et légal du GIP, son fonctionnement et ses projets en lien les cabinets juridiques conseils