Assistante en Unité de Contrôle de Groupe 2 Cambrai H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Cambrai - 59
- Fonctionnaire
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel du service de l'Unité de contrôle
- Assurer le secrétariat de l'unité de contrôle (gestion du courrier postal, transmission des courriels institutionnels, prise des messages téléphoniques et gestion des agendas des agents de contrôle et du RUC)
- Gérer le classement des dossiers et des instances
- Procéder à l'archivage des dossiers
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
Liaisons hiérarchiques
L'assistant d'unité de contrôle est sous la responsabilité hiérarchique directe du ou de la Responsable de l'Unité de contrôle.
Liaisons fonctionnelles
Les assistants d'unité de contrôle assurent leurs missions en relation avec les inspecteurs et les contrôleurs en charge du contrôle des entreprises de l'unité. Ils reçoivent leurs consignes du responsable d'unité de contrôle et en l'absence ou en cas d'empêchement de ce dernier du responsable du pôle Travail 59 ou de son adjointe.
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Utilisation des applicatifs métiers SUIT et SIPSI
Techniques de secrétariat
Maîtrise des applications LIBRE OFFICE, Word et Excel
Connaître les procédures et méthodes relatives au champ Travail
Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Rendre compte de son activité
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Mettre en forme un document
- Organiser une réunion