Assistant Juridique et Financier H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :

1. Assurer l'appui juridique au profit de l'ensemble des services de l'INTEFP

Contrôler l'ensemble des documents contractuels réalisés pour le compte de l'établissement au regard des impacts juridiques, budgétaires et comptables des process administratifs

2. Appuyer la mission achats publics dans ses travaux d'écriture et de passation

Se positionner en soutien sur l'ensemble de l'activité de la mission achats : rédaction de cahier des charges et règlement de consultation/publicité/analyse des offres (rédaction de courriers, suivi de dossiers...)

3. Assurer un suivi efficace de la boite aux lettres fonctionnelle du service

Permettre la bonne prise en charge des demandes et assurer leur suivi dans le respect des délais

4. Générer et suivre les engagements financiers liés à l'exécution des contrats et à la notification des marchés publics

Enregistrer les engagements financiers résultant de la notification des marchés publics et assurer leur bonne exécution tout au long des exercices budgétaires en lien avec l'assistant GBCP

5. Effectuer le suivi des activités de la mission achats à travers les outils collaboratifs, la mise à jour des procédures internes et s'assurer de leur bonne application

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

CONNAISSANCES :

Connaître l'organisation de la Fonction Publique et du Ministère du Travail
Connaître les principes et outils de la gestion budgétaire et comptable

SAVOIR FAIRE :

Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word et Excel) et la messagerie électronique.
Maîtriser les logiciels métiersaprès formation

SAVOIR ETRE :

Savoir travailler en équipe, communiquer, et faire circuler l'information
Savoir identifier et signaler les urgences
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéances
Savoir organiser son temps et sa charge de travail
Savoir établir des priorités et respecter des délais
Savoir rendre compte et anticiper
Faire preuve de rigueur et de confidentialité
Savoir prendre des initiatives
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COMPETENCES SOUHAITABLES :

Connaître la réglementation et maîtriser les procédures relatives aux marchés publics
Savoir rédiger les dossiers de consultation, les cahiers des charges, les documents soumis à publication, les notes d'information, les décisions et documents contractuels
Avoir une appétence pour les outils de travail collaboratif MS 365