
Documentaliste et Assistant de Communication H/F - Fonction publique Hospitalière
- Bourges - 18
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
1. Activités au Centre de documentation professionnel (50 %)
Contribuer à l'organisation, à la valorisation et à la diffusion de l'information documentaire à destination des professionnels de santé de l'établissement.
- Accueillir et orienter les usagers (professionnels, étudiants, stagiaires) du centre de documentation.
- Mettre à disposition les ressources documentaires (ouvrages, revues, ressources numériques).
- Gérer les prêts/retours via le SIGB.
- Assurer une veille documentaire
- Réaliser des recherches bibliographiques à la demande des professionnels.
- Gérer les abonnements et les acquisitions documentaires.
- Former les utilisateurs (professionnels) à la recherche documentaire
- Accompagner les professionnels à la rédaction d'articles scientifiques
- Participer à la valorisation du fonds documentaire (présentations thématiques, expositions, affichage).
- Participer aux projets transversaux liés à la culture documentaire et à la diffusion des connaissances scientifiques (en lien avec la Direction de la Recherche)
- Travailler en réseau avec les autres centres hospitaliers (ASCODOCPSY / RNDH)
2. Activités au sein du service communication (50 %)
Contribuer à la mise en oeuvre des actions de communication interne et externe de l'établissement, en étroite collaboration avec la responsable communication et l'équipe en place.
Missions détaillées :
- Appui à l'organisation d'événements propres au CHGS et au PTSM 18
- Contribuer à l'organisation logistique et à la communication autour des événements
- Assurer le suivi administratif des événements institutionnels : gestion des listes d'inscription, envoi des invitations, relances, appui logistique le jour J.
Aider à la préparation des éléments de signalétique, invitations, programmes et comptes-rendus.
Missions transverses et projets :
- Participer à l'organisation d'actions relatives à l'interconnaissance des acteurs du PTSM 18
- Assurer le suivi de certaines tâches de communication en autonomie (diffusion des supports de communication, relecture de documents).
- Rédiger et mettre en forme des actualités pour le site internet et l'intranet (valorisation des projets, portraits métiers, événements...).
Participer à des campagnes de sensibilisation (santé mentale, prévention, recrutement).
- Participer à la rédaction de la newsletter interne ou de publications institutionnelles.
- Réaliser des interviews et comptes-rendus pour enrichir les supports de communication.
Le profil recherché
Savoirs
- Connaissances en gestion documentaire et bibliothéconomie
Culture générale en communication (principes, outils, supports)
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
- Connaissance des CMS, logiciels de PAO ou de gestion documentaire appréciée (ex : WordPress, Canva, Zotero...)
Savoir-faire
- Rédaction professionnelle claire et synthétique
- Capacité à rechercher, sélectionner, et synthétiser l'information
- Création de supports de communication attractifs
- Gestion de projets simples en autonomie
- Sens de l'organisation, respect des délais
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Savoir-être
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Curiosité, réactivité et polyvalence
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation