Adjoint du Chef du Bureau de la Masse Salariale et du Suivi du Plafond d'Emplois DAF C2 H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Le (la) adjoint(e) en charge du pôle budget exerce ses fonctions sous la responsabilité de la cheffe de bureau. Il/elle a autorité fonctionnelle sur les chargés d'études du bureau en lien avec la cheffe de bureau.
Le pôle est composé de 5 agents de catégorie A, le responsable coordonne les productions de données et analyses budgétaires en veillant, outre la qualité des travaux, au respect des délais impartis, au partage et à la capitalisation des méthodes et des informations entre les chargés de programmation budgétaire.

A ce titre, il/elle pilote et coordonne :
- La prévision, l'analyse et le suivi des dépenses de masse salariale et des emplois pour les cinq programmes de la mission enseignement scolaire hors enseignement technique agricole
- La réalisation d'analyses thématiques sur des déterminants de la masse salariale (GVT, heures supplémentaires, départs en retraite etc.)
- La production des documents budgétaires (projets de loi de finances, projets annuels de performances, rapports annuels de performances) afférents aux crédits et aux emplois de ces programmes en liaison avec le bureau en charge de la synthèse budgétaire
- La production des documents liés à la budgétisation des crédits de titre 2 et des documents transmis au contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM) (documents prévisionnels de gestion ministériel et comptes rendus de gestion) pour les programmes de la mission enseignement scolaire, jeunesse et sports

Le pôle contribue en outre aux réponses aux questions parlementaires, des corps d'inspection et de la Cour des comptes, réponse aux amendements au projet de loi de finances.

Le responsable du pôle budget construit des relations de qualité avec les autres bureaux de la sous-direction et de la direction, les responsables de programmes et de la direction générale des ressources humaines du ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR) et est amené à échanger avec les services de la direction du budget (DB) et les services du CBCM.
Il travaille également en lien étroit avec le pôle données de la sous-direction DAF C, notamment sur la maintenance et l'évolution des maquettes budgétaires et la documentation des processus.

Les responsables des pôles académies et budget sont les adjoint(e)s de la cheffe de bureau avec laquelle ils assurent l'encadrement fonctionnel et l'animation de l'équipe. Un principe de substitution avec le chef de bureau oriente leurs actions afin de garantir une continuité du management tant vis-à-vis des équipes que des interlocuteurs externes. Ils veillent à un partage et à une mise en commun et en cohérence des actions d'animation technique et de management du bureau. Ainsi, ils jouent tous les deux un rôle de coordination interne au bureau. Ils assurent une analyse conjointe des dossiers critiques en vue de la répartition et de leur instruction par les équipes, puis en vue de restituer leur proposition à la cheffe du bureau.

Le ou la candidate devra faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'une excellente capacité d'organisation.

Une réelle pratique d'Excel est indispensable. La quasi-totalité des livrables attendus est produite sous tableur. Compte tenu de la nature des missions une appétence pour la manipulation, synthèse et présentation de données chiffrées est indispensable.

Une expérience préalable dans le domaine budgétaire apparaît nécessaire.

Une connaissance du fonctionnement de la gestion statutaire des fonctionnaires serait un plus.
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Le poste dispose d'une dimension managériale importante. L'organisation du travail de l'équipe doit permettre de respecter les délais de production prévus pour les différents travaux budgétaires. Le ou la responsable de pôle doit s'investir dans l'accompagnement et la formation de ses agents.