Collaborateur - Collaboratrice - Formation et Recrutement - Ccas de la Ville de Quimper H/F - Fonction publique Territoriale

Missions liées à la gestion du personnel du CCAS et du CIAS.
Assurer la gestion des actions de formations, des contrats et recrutements

A) Formation des agents du CCAS et du CIAS
- Assurer l'élaboration du plan de formation (de la collecte des souhaits à la validation)
- Assurer la mise en ½uvre du plan de formation (contact CNFPT et autres organismes de formations), rechercher les prestataires et assurer l'interface entre les services et les organismes de formations
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges des formations
- Assurer le suivi des formations statutaires pour chaque agent (intégration, professionnalisation...)
- Assurer la gestion administrative et logistique des formations notamment Intra (réservations de salles, repas, matériels, accueil...)
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des actions de formation (bons d'engagement, contrôle des factures)
- Saisir les formations dans le logiciel RH INSER
- Suivre et instruire les dossiers VAE, CPF, congés formations
- Organiser les commissions de formations du CCAS et du CIAS
- Renseigner, conseiller, orienter les agents, instruire les dossiers de formations individuelles
- Participer aux actions de communications de l'offre de service
- Procéder aux inscriptions auprès des organismes : lettres de commandes, bulletins d'inscriptions, conventions, convocations...

B) Contrats
- Réaliser les contrats d'apprentissages, contrats aidés et services civiques ainsi que les déclarations sur Sylae
- Elaborer, rédiger et saisir dans ASTRE (logicile RH) les contrats (contrats initiaux et prolongations)
- Transmettre les contrats au contrôle de légalité et enregistrer les éléments de recrutements dans la GED

C) Recrutement
- Participer aux procédures de recrutement et entretiens

D) Données statistiques
- Extraire et mettre en forme des données relatives au personnel en lien avec le responsable d'unité

SAVOIRS :

- Connaître l'environnement territorial et le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître le(s) domaine(s) d'intervention
- Connaître les principes de la comptabilité publique
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Avoir les connaissances en GRH (emplois, métiers, fonctions, paie)
- Connaître le cadre réglementaire du recrutement.

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de recrutement
- Produire et mettre à jour des tableaux de bord
- Respecter les délais, prioriser les urgences
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et informatiques RH utilisés.

SAVOIR-ETRE

- Devoir de réserve, discrétion et confidentialité
- Assurer un lien de confiance avec les agents
- Rigueur méthode, organisation, précision
- Autonomie, dynamisme, réactivité, initiatives
- Bon relationnel et travail en équipe
- Souplesse et adaptation aux différents interlocuteurs.