Assistant Administratif H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

L'agent sera en charge d'appuyer les assistantes au contrôle. Des tâches de secrétariat seront effectuées :

- Maîtrise des outils bureautiques : libre office, Excel, calc, et des applicatifs spécifiques : SUit, SI-PSI...
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers, prise des rendez-vous
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers (entreprises et chantier)
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'Unité de contrôle
- Frappe ou mise en forme des convocations, suites à visite (lettres d'observations, decisions, PV...) produits par le service
- Archivage des dossiers
- Appui ponctuel à l'ensemble des services de la DDETSPP sur des missions ponctuelles notamment archivage

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

Disposer de la maîtrise juridique du domaine d'intervention **N
Droit administratif **N
Droit pénal **N
Maîtrise des outils informatiques **A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Travailler en autonomie **A
Sens de l'écoute et du dialogue** M
Travailler en équipe **M

Savoir-faire :

Savoir motiver et mettre en forme une décision **A
Savoir organiser sa charge de travail et respecter les délais **M