Responsable du Secretariat Enseignement H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale, le Pôle Écoles Méditerranée (PEM) de Saint-Mandrier forme les officiers, les officiers mariniers et les équipages de la marine nationale à de multiples techniques de pointe pour servir à bord des navires de surface et des sousmarins les plus modernes.
Sous la hiérarchie du directeur des formations de l'école de plongée, vous réaliserez l'ensemble des tâches administratives dévolues au secrétariat de l'école de plongée. Vous assisterez l'État-major dans l'administration de l'enseignement, de l'élaboration et la mise en forme règlementaire des documents administratifs relatifs au fonctionnement de l'école, la gestion du personnel réserviste. Vous serez amené à vous occuper de la gestion administrative du personnel réserviste (convocations, suivi des situations individuelles et des contrats, décompte des actes d'engagement à servir dans la réserve opérationnelle de la marine (ESR) consommés...) conjointement avec le personnel officier marinier RH en charge de cette fonction.
Enfin, vous serez en charge du suivi des protocoles et conventions liant l'école de plongée et les divers organismes partenaires.
Plus particulièrement, vous :
- Mettrez en forme, enregistrerez et assurerez le suivi de documents officiels et l'accueil téléphonique
- Assurerez les fonction de vaguemestre : traitement et distribution du courrier (arrivée et départ) dans le respect des règles de sécurité système informatique (SSI)
- Gérerez les dossiers de stages découverte de collégiens en liaison avec la préfecture maritime
- Assurerez le suivi des protocoles et des conventions de l'école de plongée
- Enregistrerez et assurerez le suivi, avec les chefs de Groupement d'instruction (GI), de la collection des documents classifiés, des habilitations du personnel élève et permanent de l'École de Plongée (ECP)
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
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Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez le sens du travail en équipe.