Agent d'Accueil du Soir - Mpt Marcel-Bou - Noisy·le-Grand H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Maison pour tous Marcel-Bou, votre mission principale est la suivante : Accueil, information et inscription du public.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Accueil :

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique (public, usagers, partenaires et intervenants)
- Informer et orienter les usagers
- Enregistrer les demandes et observations des usagers

Administratif :

- Inscrire les usagers aux activités et encaisser les paiements
- Gérer le suivi des inscriptions et de la fréquentation
- Assurer occasionnellement les missions de l'assistante administrative

Gestion du matériel et logistique :

- Ouverture et fermeture / mise sous alarme de la MPT
- Suivi de la maintenance des locaux et du matériel
- Installation logistique : tables, chaises, et autres matériels liés aux activités et animations
.
Temps forts ;

- Participation aux manifestations de la MPT

Conditions particulières d'exercice :

- Participation ponctuelle aux animations de la MPT
- Disponibilité (travail en soirée et week-end)
- Contraintes :
- 3 semaines de congés à prendre au mois d'août durant la fermeture du service
- 1 semaine de congés à prendre obligatoirement fin décembre durant la fermeture du service

Horaires et organisation du temps de travail :

- 37 heures hebdomadaires du mardi au samedi en période scolaire
- Fin de service entre 21h et 22h30 du mardi au vendredi
- Travail du lundi au vendredi pendant les vacances scolaires
- Prise de congés 3 semaines au mois d'août et une semaine en décembre pendant la fermeture du service

Profil et compétences requises :

Connaissances :

- Environnement administratif et organisation des services municipaux

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Communiquer avec le public, les intervenants et partenaires associatifs
- Maîtriser l'outil bureautique et les logiciels Word, Excel, (Axel périscolaire)

Aptitudes :

- Diplomatie et amabilité, sens de l'accueil
- Capacités à être autonome et prendre des initiatives
- Rigueur et capacités d'organisation
- Disponibilité