Coordinateur Administratif - Stains H/F - Fonction publique Territoriale
- Stains - 93
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les responsables de service ou d'équipement de la direction grâce à la mise en place d'outils de gestion.
Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve, coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
Gestion administrative et communication du pôle
- Gérer l'assistanat de la direction
- Assurer l'organisation de l'agenda
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération...)
- Suivre les conventions liées à l'activité du pôle
- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
- Gérer l'organisation logistique des réunions
- Assurer et développer la communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Assurer l'archivage des services du pôle
- Accueil physique et téléphonique du pôle
- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de déclaration, tableaux de suivi, etc.
Gestion budgétaire et RH
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET...)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement...
- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la collectivité
Le profil recherché
Compétences requises :
* Maitriser l'outil bureautique et les logiciels métier (Airdélib, Ciril finances, Ixbus, SharePoint,
* Avoir des connaissances de l'environnement territorial
* Connaitre les bases des finances publiques locales
* Connaitre la réglementation des marchés publics
* Maitriser les règles et procédures administratives des fonctions support RH, finances, juridique et commande publique
Diplômes et permis obligatoires :
- BTS Assistante de direction ou équivalent