Instructeur de la Commande Publique - Commune de Vitrolles H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône - 35?000 habitants) recrute

pour La Direction de la Commande Publique de la Direction Générale Adjointe Ressources

INSTRUCTEUR DE LA COMMANDE PUBLIQUE H/F

Catégorie B

MISSIONS :

Vous assurerez le traitement des procédures de mise en concurrence des contrats de la commande publique

Vous apporterez conseil et assistance auprès des services et vous participerez aux projets transversaux

ACTIVITES? :

Traitement et gestion des procédures de la commande publique :

Instruction et gestion des procédures adaptées et formalisées des marchés publics ainsi que des délégations de service public de la ville

Elaboration des pièces administratives constituant le DCE, mise en ligne des consultations

Contrôle des offres et des candidatures, vérification des rapports d'analyse des offres

Préparation et organisation des commissions en lien avec l'assistante de gestion commande publique

Vérification des attestations, préparation et édition des courriers (lettres de rejet, lettres de notifications...), suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)

Respect des délais règlementaires et des modalités d'archivage des documents

Réalisation des tâches administratives incombant au service : traitement des mails, appels, courriers...

Suivi de l'exécution des contrats :

Mise à jour des tableaux de bord des contrats en cours

Organisation du classement matériel et informatique des dossiers

Transmission des données essentielles en lien avec l'assistante de gestion

Gestion de la conformité des avenants :

Contrôle et traitement administratif des demandes d'avenants, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire) en lien avec l'assistante de gestion commande publique

Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité

Conseil auprès des services :

Conseil des services sur les procédures

Apport d'explications sur les modalités de passation et de contrôle des marchés publics

Sensibilisation des services aux évolutions juridiques

Application et contrôle de l'application de la réglementation interne

Projets transversaux :

Participation à la stratégie de mutation numérique du service : signature électronique, dématérialisation, parapheur électronique, archivage électronique

Participation à la mise en ½uvre de la démarche de commande publique durable

Echanges avec l'ensemble des directions, secrétariat des Elus, Cabinet du Maire

Participation à la mise en ½uvre de la politique achats responsables

COMPETENCES REQUISES? :

Connaissance de la FPT, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation et procédures administratives, instances décisionnelles

Maîtrise des procédures de la commande publique et du code de la commande publique

Cadre juridique général

Environnement informatique : office 365 (Word, Excel...), teams, internet, Logiciel macro et plateforme de dématérialisation AWS seraient un plus

Technique de planification, anticipation et organisation de son activité

Techniques rédactionnelles

Technique et outils de communication et d'écoute

Capacités de conseil et propositions, notamment auprès des services prescripteurs

Esprit de synthèse

Rigueur, réactivité, autonomie

Aptitude au travail en transversalité

Travail d'équipe, esprit d'équipe

Qualités relationnelles

Discrétion, confidentialité, probité

Disponibilité

CONDITIONS EXERCICE? :

Lieu de travail? : L'Azuréen - 2ème étage

Horaires de travail? : horaires flexible, 3 cycles de travail possible

Tickets restaurants, participation mutuelle et prévoyance, chèques vacances...

Télétravail (2 jours/semaine maximum)

SYSTÈME RELATIONNEL

Système Relationnel Interne et Externe : ensemble des services de la collectivité, services de l'État et entreprises.