Agent Administratif - Commune d'Arradon H/F - Fonction publique Territoriale

La commune d'Arradon recrute un(e) agent(e) qui sera en charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie, de l'Etat-Civil et des Elections.

- Accueil physique et téléphonique du public
* Accueillir, orienter, conseiller le public vers les services ou organismes compétents
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

- Gestion de l'état civil
* Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
* Instruire les PACS
* Réceptionner les déclarations et établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
* Délivrer des copies d'actes d'état civil ;
* Participer à la tenue et la mise à jour des registres d'Etat civil

- Gestion du cimetière
* Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière ;
* Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise ;
* Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation;

- Participation à l'organisation et au déroulement des opérations électorales
* Tenir à jour les listes électorales (inscription, radiation, réception des procurations).
* Gérer la liste électorale,
* Assurer le bon déroulement des opérations électorales lors des scrutins (de l'ouverture des bureaux de vote à la clôture du bureau centralisateur).
* Préparer et participer aux commissions de contrôle des listes électorales

Missions secondaires :
- Gestion de l'archivage
* Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage
* Concevoir et mettre en ½uvre les procédures et actions d'archivage
* Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation)
* Prendre en charge la gestion du système d'information des archives
- Organisation du recensement de la population
* Coordonner le recensement de la population : Coordonnateur communal / Insee,
* Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement
* Constituer et encadrer l'équipe des agents recenseurs
* Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants

* Expérience confirmée dans un poste similaire
* Connaissance de l'environnement territorial
* Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil et d'élections
* Connaissance de la législation funéraire
* Maîtrise de l'expression écrite et orale

* Qualités relationnelles avérées : patience, écoute, discrétion et diplomatie
* Sens aigu de l'organisation, rigueur et méthode
* Capacité à prioriser
* Autonomie
* Sens du travail en équipe