Responsable d'Antenne et Référent Régional Masse Salariale et Politique Indemnitaires H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement (oui ou non) : oui, 3 personnes (2B, 1C)

Activités principales :

1 - Coordonner les fonctions RH, administratives et financières de l'antenne régionale de Saint-Benoît (en proximité immédiate de Poitiers) en s'appuyant notamment sur la gestionnaire RH de proximité, la gestionnaire mixte (fonctionnement/achat), le gestionnaire fonctionnement/informatique et assurer la représentation du pôle ressources et pilotage (PRP) auprès des responsables de service des autres pôles présents sur l'antenne régionale de Saint-Benoît sur les sujets du PRP (RH, fonctionnement, financier).

2 - Garantir le bon fonctionnement de l'antenne régionale de Saint-Benoît en liaison avec les responsables régionaux en particulier sur les sujets financier, immobilier, de sécurité et d'utilisation des moyens de fonctionnement.

3 - Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable de la cheffe de service de l'appui au pilotage (SAP), être le référent régional sur la masse salariale, établir à ce titre le budget initial et réajusté de la masse salariale assurer le suivi mensuel de la masse salariale en lien avec la DFAS, en s'appuyant sur les fichiers nationaux (R4) et les outils de pilotage des effectifs.

4 -Assurer le rôle de référent régional sur les politiques indemnitaires et à ce titre :
- Piloter les campagnes annuelles indemnitaires IFSE expérience professionnelle et CIA ;
- Assurer le suivi mensuel des rémunérations accessoires en lien avec la DRH (tous événements ayant un impact) et notamment de l'IFSE mobilité ;
- Mettre en oeuvre la campagne annuelle des points MSA en lien avec la DGT et les caisses MSA ;
- Piloter la procédure d'attribution de la NBI
- Apporter son expertise au SRH et aux SGCD sur la mise en oeuvre du RIFSEEP.

Activités annexes :
- Établir les propositions de simulation financière pour le recrutement des agents contractuels
- Vérifier des données indemnitaires mentionnées sur la fiche de poste lors des publications
- Sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du SAP, être le référent poste RenoiRH
- Assurer l'intérim sur le pilotage des effectifs en l'absence du référent

Connaissances :
- Connaître la réglementation et les statuts de la fonction publique
- Connaître les modalités de gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Connaitre les textes relatifs aux régimes indemnitaires
- Avoir des notions en gestion bâtimentaire

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens des responsabilité ***
- Sens des relations humaines***
- Travailler en autonomie ***
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des dossiers ***
- Faire preuve de rigueur ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Travailler en équipe ***
- Savoir déléguer **
- Savoir animer et encadrer une équipe***
- Aptitude à la décision et au rendu-compte**
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Savoir-faire :
- Savoir mettre en oeuvre des procédures - E
- Contrôler - E
- Alerter - E
- Conseiller - E
- Rédiger - M
- Etablir des tableaux de bord - E
- Analyser des données - E
- Savoir utiliser les outils informatiques RH - M
- Organiser une activité, prioriser - E
- Savoir apporter un appui - E
- Anticiper - M
- Animer une équipe - M
- Conduire le changement - M