Adjoint Administratif - Commune de Sury aux Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la directive de la Secrétaire de Mairie Générale, la/le agent de gestion administrative, comptable et budgétaire met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme...
2- Gestion du courrier arrivé (format papier et dématérialisé)
3- Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers
4 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil (municipal ou syndical), les délibérations, les commissions
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
6 - Suivre les marchés publics et les subventions.
7 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
8- Gérer les services communaux existants (salle, gite).
9 - Gestion de l'information, classement et archivage de documents

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Maîtriser les outils métiers (Berger Levrault, Ségilog, CartAds...)

- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.

- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie, devoir de réserve et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Accepter les consignes et savoir appliquer des procédures métier
- Capacité à absorber un rythme de travail soutenu et multitâches