Chargé de Mission au Cabinet du Secrétaire Général Sg H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Votre mission consiste à garantir la gestion administrative efficace de dossiers et de la correspondance du cabinet du secrétaire général. Vous assurez diverses tâches de coordination et de suivi, en responsabilité, notamment :

· La préparation et le suivi de réunions récurrentes ou ponctuelleset l'organisation de déplacements : instances stratégiques du ministère, réunions interministérielles, réunions internes à l'équipe du secrétaire général composée de 45 personnes

· Le traitement de la correspondance du secrétariat général : rédaction, préparation et gestion de réponses, etc.

· Le suivi et la prise en charge des demandes diverses du secrétaire général et de son adjointe

Vous apportez un appui opérationnel et logistique au secrétaire général, à son adjointe et à son équipe.

Parmi vos responsabilités figurent :

· L'organisation de réunions et des dossiers associés en collaboration avec les services.

· La coordination des courriers et la préparation des réponses aux saisines diverses (avis du CESE, courriers de félicitation liés aux distinctions honorifiques, suivi des questions écrites parlementaires, etc.).

· L'élaboration d'éléments de langage et de messages pour les interventions du secrétaire général et/ou de son adjointe.

Environnement de travail

Vous travaillez en étroite collaboration avec un large périmètre d'acteurs. Vous soutenez le fonctionnement quotidien du pôle cabinet en fonction des objectifs et des priorités fixées. Vous pouvez être amené(e) à piloter des dossiers ponctuels ou récurrents à caractère transversal, de manière autonome.

Nous recherchons un(e) chargé(e) de mission dynamique et organisé(e) pour gérer des dossiers dans un environnement institutionnel stimulant. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement du cabinet du secrétaire général, garantissant une coordination et un suivi administratif de qualité.

Fort(e) d'une expérience en coordination institutionnelle, dans le secteur public, vous maîtrisez les rouages administratifs et la rédaction de documents. Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et de la confidentialité. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et possédez une forte capacité d'analyse et de synthèse.
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Vos atouts clés :

· Rédaction administrative : production de documents formalisés (courriers, notes, rapports) selon les protocoles et circuits décisionnels internes.

· Excellence rédactionnelle : orthographe irréprochable, syntaxe précise et maîtrise des registres de langue adaptés aux différents destinataires.

· Gestion polyvalente : traitement simultané de commandes urgentes, dossiers programmés et demandes transverses.

· Diplomatie et discrétion dans les échanges avec des cadres dirigeants et partenaires institutionnels.

· Esprit d'analyse pour synthétiser des informations complexes.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez d'une visibilité directe sur des dossiers importants et serez au coeur de la prise de décision et de l'action publique, dans un environnement stimulant avec un cadre de travail moderne.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Contactez-nous et venez nous rejoindre !