Assistant·e de Gestion et de Formation H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Rattaché.e au Directeur régional, vous assurerez les activités suivantes en lien avec les services finance / gestion, RH et formation du siège :

Assistance de formation

Pour un groupe de 4 Aract :
- Suivi des prestations de formation inter / intra : établissement des devis et conventions, facturation, préparation des documents administratifs (questionnaires, émargement, convocations, attestations...)
- Gestion des conventions de formation et montage financier avec les OPCO et les stagiaires,
- Appui logistique (réservation de salles...)
- Suivi du processus qualité formation Qualiopi.

Assistance de gestion
- Gestion financière : Budget, gestion des recettes et des dépenses, gestion administrative des engagements juridiques et des services faits, devis, achats, factures, inventaire, parc véhicule.
- Gestion administrative du personnel : gestion des absences, transmission des éléments de paie, notes de frais, suivi des TR...
- Gestion de projet : collecte des informations de suivi des projets auprès des chargés de mission, pilotage de l'outil informatique de gestion de projet, constitution des demandes de subvention et des bilans financiers.
- Moyens et logistique : accueil et standard de l'Aract, gestion courante des moyens de l'Aract (locaux, contrats et prestations).

Assistance de prévention

De formation Bac +2, de préférence en comptabilité / gestion, vous justifiez d'une première expérience significative sur des fonctions équivalentes.

Vous souhaitez vous investir dans un poste qui nécessite une forte polyvalence et offre des possibilités d'échanges et de travail avec de nombreux interlocuteurs.

Compétences requises :

SAVOIRS

Connaissance du processus Qualiopi appréciée

Connaissance du secteur public et des règles liée à la commande publique (GBCP) appréciée
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Repères en suivi / gestion de projets

SAVOIR-FAIRE

Maîtrise des outils bureautiques et aptitudes pour la maîtrise des logiciels métiers (Comptabilité, SIRH, CRM,

GED, gestion de projet),

Gestion des prestations de formations,

Gestion comptable et budgétaire.

SAVOIR-ÊTRE

Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative,

Polyvalence,

Capacité d'adaptation et de gestion des priorités,

Pédagogie.