Adjoint à la Responsable de l'Unité Protection des Personnes Vulnérables - Ddets14 H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activitésprincipales :

Appuyer la responsable de l'Unité dans l'organisation et le pilotage du service et de l'activité :
- Assister la responsable d'Unité dans l'organisation du travail, de l'animation de l'équipe et la gestion courante du fonctionnement du service
- Encadrer les agents par délégation et assurer l'intérim en l'absence de la responsable
- Superviser l'activité des agents et apporter un appui méthodologique
- Assurer une interface avec les interlocuteurs du service en interne et en externe
- Planifier, organiser et assurer le suivi des requêtes, commandes préfectorales et dossiers en attribution en lien avec la responsable d'Unité
- Construire et mettre à jour un tableau de bord des activités du service
- Garantir un traitement qualitatif et dans les délais
- Préparer les dossiers thématiques et instruire les dossiers en veillant à leur régularité administrative et juridique et traiter des dossiers ponctuels
- Suivre et mettre en oeuvre l'exercice budgétaire
- Assurer les tâches administratives polyvalentes
- Proposer des outils et des procédures pour améliorer le pilotage de l'activité et l'organisation du service
- Représenter le service dans différentes instances
- Rendre compte de l'activité traitée et des points d'alerte

Participer à la conduite, au suivi et à l'évaluation des politiques socialesen faveur des personnes vulnérables :
- Appuyer la responsable de l'Unité dans la mise en place et le suivi des exercices conventionnels et appels à projets.
- Préparer les stratégies locales de planification des moyens en déclinaison des orientations nationales
- Organiser et animer des temps de concertation internes et externes dans les champs d'action de l'Unité
- Assurer le suivi et contribuer à l'évaluation des actions et dispositifs financés
- Produire des éléments d'analyse et des restitutions

Appuyer la responsable dans le pilotage et l'animation des politiques publiques :
- Contribuer activement à la mise en oeuvre, à l'animation et au déploiement du schéma régional de protection des majeurs
- Assurer le pilotage organisationnel des conseils de famille
- Assurer la représentation du Tuteur des pupilles de l'État dans les conseils de famille et instances liées
- Apporter un soutien à la responsable de l'Unité dans :
- Suivi et déploiement du Schéma des services aux familles et parentalité
- Suivi et mise en oeuvre du schéma des gens du voyage
- Participation aux instances et suivi des dispositifs sur le champ du handicap

A titre transversal :
- Contribuer à la vie du service en étant force de propositions
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Superviser le traitement des demandes individuelles (situations signalées)

Connaissances :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel
- Connaître les techniques d'organisation
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le droit administratif
- Rédiger un acte juridique
- Construire des outils de pilotage et de suivi d'activités

Savoir-être :
- Faire preuve adaptation professionnelle
- Rigueur et réactivité
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer
- Savoir anticiper

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Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Appliquer la réglementation
- S'organiser
- Avoir l'esprit de synthèse et savoir synthétiser des informations
- Savoir rédiger