Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions et activités du poste

Rattaché(e) au pôle gestion administrative et au pôle rémunération, vous participerez et contribuerez activement à la prise en charge administrative et financière des agents contractuels.

Par ailleurs, vous assurerez la préparation et la rédaction des contrats, la gestion des différents congés, ainsi que la saisie de la paye de votre portefeuille d'agent.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir et informer les agents ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (Rédaction des contrats, avenants, arrêtés, gestion des différents congés, fin de fonctions...) ;
- Saisir la paye des agents (traitements et éléments variables de rémunération) ;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines dans le cadre notamment du système management de la qualité ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Suivre les évolutions réglementaires ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Contribuer à la communication du service RH;
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue du service;
- Venir en soutien de l'équipe RH.

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et de l'organisation du pôle.

Profilrecherché

De formation initiale niveau DUT, BTS ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine des Ressources Humaines et de la paye.

Reconnu(e) pour votre sens du service et de l'organisation, vous appréciez de travailler en équipe et sur des dossiers complexes.

Votre rigueur et votre aisance avec les outils seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues
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Connaissances
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Gestion de la paie et connaissances en droit social
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (un «plus»)

Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, en particulier Excel (maîtrise)
- Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Exécuter et suivre les dépenses et les recettes

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation, réactivité
- Bonne communication et sens relationnel
- Sens du service
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité

Contrat
- CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.
- Date de début du contrat : 1er septembre 2025
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Techniciens de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences.
- Horaire hebdomadaire 37h30
- Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.