Secretaire au Secretariat Commandant H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale et implantée à Landivisiau, la base aéronautique navale (BAN) abrite trois flottilles de chasse «Rafale» ainsi que le centre d'expertise du groupement aérien embarqué sur le porte-avions et une escadrille de soutien «Falcon 10».
L'organisation de la BAN est articulée autour de quatre groupements et un service formation et concourt à l'accomplissement des missions opérationnelles qui lui sont dévolues.
Affecté au secrétariat du commandant au sein du secrétariat central regroupant des secrétariats particuliers et des bureaux rattachés à l'état-major, vous êtes placé sous l'autorité d'un officier relevant directement du commandant en second vous :
- Traitez le courrier arrivée/départ : réception, enregistrement, mise en forme (charte graphique), diffusion, classement et archivage.
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes et les orientez en fonction de leur demande et de leur besoin.
- Préparez les salles de réunion et le matériel pour les présentations (PowerPoint, visioconférence et vidéoprojecteur).
- Mettez à jour le référentiel documentaire (gestion électronique de la documentation de la BAN : courriers départ/arrivée.
- Assistez le chargé du bureau protection du secret (BRPS), gérez et suivre les habilitations.
- Assurez la rotation du courrier à l'agence postale.
- Assurez, si nécessité de service, une permanence du secrétariat central.
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Une première expérience en secrétariat est souhaitable.