Assistant Administratif Polyvalent H/F - Job Link

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients : 1 assistant administratif polyvalent (h/f)

Poste à pourvoir en intérim du 1 juillet au 29 aout 2025

Mission basée sur l'Ile de Nantes et accessible en transports en commun

Vos missions :

L'assistant(e) aura pour missions les activités générales suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
- Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;
- Gérer la boite mail de l'entité ;
- Renseigner la base de données interne, notamment pour les inspections ;
- Contribuer à la réalisation de documents de synthèse ;
- Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation ;
- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement le cas échéant ;

Mais aussi...
- Etre en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance...
- Etre en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs
- Enregistrer les événements et publier les lettres de suite ;

Ce poste conviendrait tout particulièrement à une personne ayant déjà eu une expérience dans des missions régaliennes de l'Etat.

Connaissances :
- Environnement administratif
- Bureautique et outils collaboratifs

Compétences liées aux savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être rigoureux
- Faculté d'adaptation
- Avoir le sens de l'organisation

Compétences liées aux savoir-faire :
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- Savoir rendre des comptes
- Savoir rédiger
- Rechercher des données, des informations
- Travailler en équipe