Assistant Médico-Administratif Hdj Pédiatrique H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif -Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence
- Programmation des HDJ
- Assurer le bon fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat (travaux de dactylographie, scannage, de bureautique et tâches administratives courantes) + envoi des comptes rendus et des explorations (utilisation de LIFEN)
- Saisie / relecture, mise en forme et correction des CRH courriers.
- Organisation des RDV patients
- Organiser les HDJ des patients en tenant compte des différents plateaux techniques
- Gérer les préadmissions des patients HDJ / examens complémentaires
- Gestion des plannings des présences des médecins
- Préparation et participation au staff si besoin
- Gestion des RCP GHT
- Dématérialisation des documents - Classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement
- Gestion des vacations sur le logiciel métier avec pré-fermeture annuelle des vacances scolaires pour les médecins
- Organisation des ouvertures et fermetures des plannings sur le logiciel métier en lien avec la cadre du service
- Préparation des box de consultation concernés
- Tenue à jour du dossier patient informatisé
- Identitovigilance
- Elaboration de procédures, protocoles
- Lien avec l'AMA de la réclamation des dossiers des usagers et prise en charge de la réclamation des dossiers en cas d'absence de cette AMA
- Gestion des dossiers médicaux : numérisation et classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, mouvement des dossiers d'archives via le logiciel Mo-archives
- Participer aux réunions de service, et / ou à des groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement
- Procéder aux différentes demandes logistiques, informatiques et techniques (GMAO, GLPI, MAGH2)
- Saisie, optimisation, vérification de l'exhaustivité du codage en lien avec le DIM
- Tutorat de stagiaires secrétariat médical (encadrement du stagiaire, évaluation et validation des stages sous couvert de la coordinatrice des AMA)
- Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement (aide à la frappe et / ou remplacement en cas d'absence)
- Participer aux réunions de service, et / ou à des groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement