Chargé de Mission Ressources Humaines H/F - Greta-Cfa Alpes Provence

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Greta- CFA Alpes Provence, recherche un(e) Chargé(e) de mission Ressources Humaines pour un contrat à durée déterminée du 01/09/2025 au 31/12/2025.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez en appui sur des projets transverses liés à la gestion de la formation, à l'amélioration continue des processus RH, aux recrutements, ainsi qu'au déploiement de nos actions en faveur de la qualité de vie au travail. Ce poste temporaire constitue une opportunité d'intégrer une équipe dynamique et engagée.

Vos missions principales seront :
- D'animer et de piloter des projets RH dans une dynamique collaborative de changement,
- D'accompagner les managers dans le processus de recrutement et de gestion des compétences,
- D'assurer, en binôme avec la responsable RH, le suivi des dossiers afin d'assurer une continuité de
l'activité du service,
- D'assurer la gestion RH de la mixité en lien avec la CFC référente de l'apprentissage.

Sous la responsabilité de la responsable RH, le/la chargée de mission RH a pour objectifs de :

1. Animer et de piloter des projets RH dans une dynamique collaborative de changement
- Piloter le projet RH avec efficacité
- Structurer le projet RH dans un souci d'efficience
- Communiquer efficacement sur le projet en interne en impliquant tous les acteurs
- Proposer des outils de suivi, de gestion et d'évaluation du projet RH
- Accompagner le déploiement du projet auprès des utilisateurs ou des acteurs impliqués
- Assurer le reporting auprès de la responsable RH et de la direction du GRETA-CFA ALPES PROVENCE
sur les projets menés

2. Accompagner les managers dans le processus de recrutement et la gestion des compétences
- Pilotage et/ou organisation du processus de recrutement avec les managers du GRETA-CFA ALPES
PROVENCE
- Aide à la définition du besoin
- Organisation de la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers du GRETA-CFA
ALPES PROVENCE
- Analyse des candidatures et des profils des candidats
- Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés sur les postes permanents en proposant des
nouveaux outils d'aide à l'intégration (parcours d'intégration.)
- Met en oeuvre le déploiement du plan de formation interne (recherche des formateurs, demande de devis,
organisation de la formation)
- Remplit les tableaux de bord correspondants afin d'assurer le suivi de l'activité et produire les indicateurs
liés à la qualité

3. Assurer, en binôme avec la responsable RH, le suivi de l'activité du service
- Assurer le suivi des visites médicales en envoyant les convocations du GEST05 et en tenant à jour le
tableau de suivi,
- Accompagner les utilisateurs sur l'utilisation de l'application Eurécia sur la gestion de congés et des
plannings
- Veiller au respect des règles liées à la pose de congés et au temps de travail par les salariés, une fois leur
compte créé
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions liées à leurs droits et obligations
- Traiter le courrier administratif, rédiger des notes administratives et des courriers
- Participation à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de la structure (Bilan social etc.)
- Assurer la continuité du service RH lors des absences des collaborateurs (paie, charges, gestion des mails, des maladies etc.)
- Assurer la gestion administrative de certains personnels en vacation (de l'établissement du contrat jusqu'au départ du salarié) selon un portefeuille dédié
- Participer aux réunions ou groupes de travail en lien avec l'activité du poste
- Participer aux différents projets ou dossiers du service
- Assurer le contrôle de données RH sur YPAREO, selon les besoins de la Direction

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES NÉCESSAIRES :
Maîtriser les applicatifs et solutions logicielles retenues (GAPAIE, YPAREO, Eurécia, YOUSIGN, OGRH, ENT, Whaller, messageries électroniques)

Experience : Débutant accepté

Compétences : GRH, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Conseiller des entreprises, Recruter et intégrer une personne

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.