Secrétaire - Centre d'Informations et d'Orientation de Bourges H/F - Rectorat de l Academie d Orleans Tours

L'académie recrute un(e) secrétaire pour le CIO de Bourges dès qué possible jusqu'au 03 juillet 2025.

Sous l'autorité de la Directrice du Centre d'Information et d'Orientation :

Mission principale :
Activités :
- Gestion administrative du CIO
- Gestion des agendas
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Prise de rendez-vous
- Gestion des dossiers particuliers
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Contexte et enjeux :
Les centres d'information et d'orientation (CIO) ont pour mission d'informer sur les études, les formations professionnelles, les qualifications et les professions. Ce sont des lieux ouverts gratuitement aux jeunes scolarisés ou non, aux parents, aux étudiants.

Profil
*Connaissances techniques
- Modes de fonctionnement d'une académie - services déconcentrés et établissements
- Environnement administratif, institutionnel et politique, réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture des outils bureautiques et d'internet
- Techniques de communication

*Savoir-faire
- Savoir rendre compte et communiquer
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

*Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Réactivité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.