Assistant Commercial France - Export H/F - Germicopa

Filiale du Groupe semencier Florimond Desprez, Germicopa est le 1er créateur français de variétés de pommes de terre. Nous commercialisons 100 000 tonnes de plants, produits principalement en Bretagne et dans le Nord de la France par 180 producteurs multiplicateurs sous contrat et 70 salariés. Nos plants sont destinés aux marchés du frais et de la transformation industrielle (frites, chips et fécule). Nous exportons plus de la moitié de notre production à l?international dans près de 70 pays.Rattaché à la direction commerciale, l'Assistant (e) Commercial (e) France/Export sera en charge de l'administration des ventes de plusieurs pays. Cette fonction suppose de travailler avec des interactions quotidiennes avec les différents services de la société. Commercial, Production, Logistique ou Comptable.
Au-delà de la relation avec les clients, ses principales missions seront les suivantes :
- Traitement des commandes depuis leur réception jusqu'à la facturation
- Edition/ saisie des tarifs
- Emission des pro formas
- Lancement des ordres de fabrication
- Etablissement des documents de transport et de douanes, lettre de crédit
- Planification et suivi des expéditions
- Suivi documentaire des expéditions et gestion des Crédits Documentaires
- Suivi des réclamations et des litiges
- Facturation, suivi des encaissements et relances clients

Temps de travail : 35 heures annualisées

Poste à pourvoir dès que possible

Experience : 5 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Anglais

Langues : Allemand souhaité, Espagnol souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.