Assistant Administratif H/F - s a R c c Lim

Nous recherchons pour compléter notre équipe un(e) assistant(e) administratif(ve)

Principales missions :
- Gérer le planning du technicien SAV (Prise de rendez-vous, préparation des bons d'interventions, etc.)
- Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique.
- Gestion de la facturation clients (Facturation classique et situations de travaux)
- Suivi des relances clients et fournisseurs (Devis, factures, avoirs etc.)
- Réaliser et mettre à jour divers fichiers Excel de suivi (suivi de la facturation, relevé d'heures, etc.)
- Réaliser divers démarches et suivi de divers dossiers (Traitement de la chaine commerciale, documents administratifs, etc.)

Profil recherché :
- Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur
- Autonome, rigoureux, méthodique, organisé, polyvalent
- Maîtrise des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook, etc.)

Rémunération :
- Rémunération : selon le profil
- Horaire : du lundi au vendredi, 8H00 - 16H00
- Lieu de travail : Hénin-Beaumont en présentiel

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.