Assistant - te Agence Comptable H/F - Gip Auvergne

Le GIP FCIP Auvergne est un groupement d'intérêt public de l'Éducation nationale qui a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes, de l'apprentissage et de l'insertion professionnelle. Il est implanté sur le site du rectorat de l'académie de Clermont-Ferrand.L'assistant/te de l'agence comptable exerce sa mission au sein du GIP. Son domaine d'intervention concerne tout à la fois l'activité comptable et par délégation de l'ordonnateur, une partie de l'activité financière (création de tiers, frais de déplacement, écritures comptables de la paie).
L'ensemble des actions qu'il/elle conduit s'intègre dans la politique définie dans le projet académique, la stratégie de développement de la formation continue et de l'apprentissage et dans le respect de la politique qualité du GIP-FCIP Auvergne.
Comptabilité budgétaire :
- Participer à l'élaboration et l'enregistrement du budget initial, des décisions modificatives, des virements de compte à compte
- Liquider la paie et les frais de déplacement jusqu'à l'ordonnancement

Comptabilité générale (sur les titres et mandats non liquidés par l'agent)
- Vérifier et réceptionner les titres
- Vérifier les pièces justificatives
- Payer les factures, procéder aux encaissements et suivre le recouvrement des recettes (contentieux si besoin)
- Réaliser le suivi budgétaire sur les crédits de paiement
- Suivre la trésorerie
- Créer les tiers et assurer le suivi de la base des tiers
- Inscrire les écritures de comptabilité, développer le solde des comptes et effectuer les vérifications
- Procéder aux remontées comptables au Ministère des Finances : générer le fichier
- Participer à l'élaboration du compte financier
- Tenir l'inventaire (entrée/sortie des biens sur l'applicatif dédié, amortissements)

Traitement des salaires :
- Effectuer la liquidation des payes et le rapprochement des paiements

Frais de déplacement (en alternance avec un collègue) :
- Gérer le cycle des frais de déplacement
- Actualiser des différents barèmes
- Effectuer le paiement et le traitement comptable des frais de déplacement

Archivage des documents

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Comptabilité publique, Gestion comptable, Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Contrôler la conformité des données, Contrôler les recettes d'une entreprise, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie, Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.