Secrétaire Juridique H/F - Pôle Emploi

Recherche secrétaire ayant déjà de l'expérience en cabinet d'avocat pour assurer l'accueil téléphonique et physique, le suivi administratif des dossiers, la dactylographie.
Maîtrise du logiciel Kléos souhaitée.

Poste à pourvoir en septembre 2025.

Experience : 2 An(s) - en cabinet d'avocat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Améliorer des procédures administratives, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer le suivi des dossiers clients, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents juridiques, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'archivage des documents, Saisir des documents juridiques, Logiciel Kléos

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.