Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F - Apiha Sas

APIHA - MSE47 entreprise adaptée en Lot-et-Garonne concoure à l'emploi des personnes en situation de handicap à travers des sites de production dans le secteur de l'agro-alimentaire.

Notre effectif est composé d'environ 200 collaborateurs dont 75% en situation de handicap.

Nous recherchons pour notre client basé à CESTAS un agent d'accueil et administratif, Lectra entreprise leader dans les secteurs de l'industries de la mode, de l'automobile et de l'ameublement.

Rattaché à la directrice du site de MSE47 vous travaillez pour le compte du client.

Plus en détails, vos missions consistent à :

- Accueil téléphonique pour tout le site et accueil physique à la Pyramide (client, fournisseurs, formateurs, intervenants)
- Suivi des réservations pour visites client et Comex
- Suivi en temps réel des transferts (retards, gestion des arrivées avec le poste de sécurité
- Gestion de l'accueil client Suivi du stock client
- Gestion du stock bureautique pour le bâtiment Pyramide, commandes et distribution
- Gestion et distribution des clefs des salles de formation
- Sollicitations ponctuelles à la demande des RH/Facility Management
- Sollicitations par les collaborateurs, orientation salles, bâtiments.

Le contrat est reconductible, avec prise de poste dès que possible.

Travail en journée, du lundi à vendredi de 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Maîtrise des outils informatiques, Maîtrise de l'anglais

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de meubles de bureau et de magasin