Assistant - Assistante Achat H/F - Valeco

Au sein de l'équipe Achats, vos missions s'articulent autour de ces 4 domaines, sans être limitées :
La Gestion administrative des achats :
- Assurer la production de tableaux de bord ;
- Elaboration de modes opératoires.
- Participer à la préparation de documents (Contrats, NDA etc.) en vue de leur signature
- Gérer l'éco-participation des panneaux photovoltaïques
- Assurer pour l'équipe achats un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché, demande de prix semestriellement pour certains types d'achats
- Assistance au service Achats : Aider si besoin les membres du service

Le suivi des fournisseurs :
- Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels ;
- Intégrer et suivre les fournisseurs pour être en conformité de l'obligation de vigilance ;
- Etre garant d'une base de données fournisseurs complète sous l'ERP (Contacts, notes CREDISAFE etc.)
- Faire l'évaluation annuelle des fournisseurs

La Commande publique :
- Aider à la rédaction des pièces administratives liées à la commande publique (PV de décision, courriers candidats, etc.)
- Envoi de courriers sur l'outil d'appel d'offres publiques
- Publication des données essentielles
- Effectuer l'archivage légal des consultations (sur l'outil dématérialisé)

La Gestion de la flotte
- Traitement des contraventions
- Organisation des transferts des véhicules (maintenance, entre agence,.)
- Organisation du nettoyage des véhicules de la flotte de Montpellier

Rémunération : Base SMIC + Variable individuel sur objectifs + Participation/Intéressement

Profil recherché :
- Formation en gestion/commerce niveau Bac +3 - avec une spécialisation Achats ou Commerce international ;
- Première expérience professionnelle au sein d'un service achat, ayant permis d'acquérir une connaissance des processus d'achats et de la documentation contractuelle associée ;
- Vous avez déjà eu l'occasion de contribuer à la rédaction des pièces administratives liées à la commande publique ;
- Vous parlez couramment anglais et avez eu l'occasion de travailler dans un contexte international ;
Une première expérience similaire dans le secteur des énergies renouvelables sera un atout.

Compétences informatiques :
- Maîtrise de l'utilisation du Pack Office
- Maîtrise des outils ERP et capacité à gérer une base de données

Aptitudes professionnelles :
- Curiosité, afin d'aller à la rencontre du marché et d'identifier des méthodes/informations à valeur ajoutée pour l'entreprise ;
- Disponibilité, dynamisme et polyvalence, pour gérer des tâches multiples et diverses ;
- Fiabilité et rigueur, afin d'augmenter progressivement ses responsabilités ;
- Qualités relationnelles, car les contacts sont nombreux en interne et en externe ;
- Goût pour les chiffres et l'administratif ; l'activité de l'assistant achats comprend une part importante de suivi d'activité et de reporting ;
- Volonté d'apprendre et de progresser, enthousiasme.
- Sens de l'anticipation et de l'organisation est un réel atout ;
- Permis B

Experience : 12 Mois

Compétences : Anglais technique, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.