Assistant - Assistante Transport H/F - Ets j Virly s a
- Longvic - 21
- CDD
- Ets j Virly s a
Les missions du poste
Bienvenue en région Bourgogne - Franche Comté, la concession VIRLY-FENWIK et ses techniciens répartis sur l'ensemble du territoire apportent toute l'expertise du numéro 1 de la manutention.
Une équipe tout près de chez vous de 185 collaborateurs
L'expertise de 80 techniciens organisés en 8 Equipes Service
La réactivité avec 72 véhicules ateliers permettant de gérer
un parc de 8 000 chariots
La disponibilité de 600 chariots en parc location sous 24hL'assistant(-e) transport a pour missions principales la gestion des contrôles réglementaires :
- Gérer les Visites générales périodiques des chariots sous contrat (VGP)
- Planification et gestion des contrats
- Génération des ordres d'interventions pour contrôle et suite intervention
- Facturation internes et externe des VGP
- Paramètre les contrats VGP dans l'ERP
- Assistance au service transports
La société VIRLY s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances, notamment par l'accès et le maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Excel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.