Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Pillivuyt

Description du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice Commercial, l'assistant(e) ADV assure le bon fonctionnement des opérations commerciales (de la commande au suivi d'expédition) sur les zones France (détail et CHR), bassin méditerranéen, Asie et Moyen-Orient.

Profil :
Niveau Bac +2 Commercial avec une expérience d'au moins 3 ans.
Autonomie, esprit de travail en équipe, rigueur, écoute et confidentialité sont des qualités essentielles à la réussite de ce poste.

Principales missions :
Gestion des commandes : réception, enregistrement et traitement
Suivi des expéditions en collaboration avec la logistique
Communication avec les clients : répondre aux différentes demandes du client
Etre le soutien administratif du service commercial (rapport, mise à jour base de données.)
Assister dans la facturation des commandes et le suivi des paiements

Compétences/qualités requises :

- Capacité d'adaptation et à travailler en équipe
- Rigueur et minutie dans l'exécution des tâches
- Sens de l'organisation et autonomie
- Capacité à communiquer efficacement avec une bonne syntaxe et orthographe
- Maîtrise de l'anglais indispensable, l'espagnol serait un plus.

Le poste : 35 heures hebdomadaire, tickets restaurant, mutuelle, avantages CSE divers, prime de vacances, intéressement, plan épargne entreprise, CET.

Salaire : selon la grille conventionnelle en vigueur

Experience : 3 An(s)

Compétences : Anglais technique, Normes rédactionnelles, Réglementation du transport de marchandises, Respect des délais de livraison, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé, Espagnol souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'articles céramiques à usage domestique ou ornemental

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.