Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Mangel Celine

Mondial pare-brise recherche pour son équipe un/une assistant/e administratif/ve dés que possible :

Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique des clients
- Élaboration de dossier clients pour changement de vitrage
- Prise de RDV
- Commandes des pièces et gestion des prise en charge par les assurances

Une formation aux logiciels et au process sera assurée en interne.
Vous devez avant tout être dynamique, autonome, organisé(e) et avoir un bon sens du relationnel (travail en équipe et auprès de clients)

Poste en CDI 35h/semaine
Horaires à définir :amplitude horaire de 8h à 18h -présence obligatoire du lundi au vendredi.

Avantages sociaux :
Mutuelle prise en charge à 50%
Tickets restaurant prise en charge à 50%

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.