Assistant Administratif et Financier H/F - Minister Of Wines

À propos du poste
Minister of Wines, sociéte spécialisée dans l'importation, la production et la vente de vins recherche un assistant administratif et financière H/F pour un contrat en CDI de 32h. Le poste se trouve à Tremblay en France

Responsabilités

Au sein d'une PME à taille humaine, la personne sera en charge des tâches suivantes (liste non exhaustive) :

Création de bons de livraison sur TFS et EBP,
Rédaction des factures sur EBP
Suivi des encaissements et relances clients sur EBP
Traitements des courriers, e-mails et appels
Assurer l'accueil des visiteurs
Gestion du stock (physiquement et sur les logiciels EBP et TFS)
Déclaration mensuelle + Saisie et réception des DAE - sur Prodouanes
Suivi budgétaire avec l'expert-comptable, report mensuel (achats, dépenses, relevés de banque, notes de frais) sur DROPBOX et bilan annuel
Gestion documentaire : mise à jour des catalogues de prix, classement, archivage, réponses à des appels d'offres.

Qualifications

Vous êtes titulaire ou niveau Bac +2 (secrétariat, gestion, administration).
Vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste administratif de gestion et traitement de dossiers.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et du service ainsi que votre bon relationnel.
Vous possédez d'excellentes capacités de coordination et communication
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique - connaitre EBP serait un plus

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages :
Travail à domicile occasionnel

Horaires :
Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée

Expérience : Assistante administrative : 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de boissons en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.