Secrétaire Juridique H/F - Pôle Emploi

cabinet d'avocats pluridisciplinaire situé sur marseille centre-ville

en qualité secrétaire juridique vous rejoindrez l'équipe marseillaise composée de 20p
votre rôle sera d'assurer un soutien administratif à 1 des avocats historique du cabinet intervenant principalement en droit immobilier
vos principales missions seront :
gestion des appels téléphoniques, courriers et mails
ouverture des dossiers
gérer la prise de RDV, organisation des réunions et du planning
frappe et retranscription des dictées
rédaction et mise en forme de documents juridiques (actes, assignation, contrat, procès-verbal)
gestion du rpva, télérecours, opalex, plex, neo
prise de dates pour les assignations et enrôlements, enregistrement dans secib
assurer la facturation client
collecte, classement et archivage des documents administratifs et juridiques
suivi des protocoles internes au cabinet...

de formation BTS/iut assistanat/secrétariat et/ou enadep juridique vous justifiez d'une première expérience acquise idéalement à ces fonctions
une expérience dans l'univers juridique (avocat, notaire, huissier.) est quant à elle un réel atout
l'orthographe est votre meilleure amie
doté (e) d'excellentes compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement secib, rpva, télérecours, opalex, neo vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.