Assistant - Assistante de Copropriete H/F - Cabinet Abd Gestion

En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique d'environ 40 immeubles.

Vos principales missions seront :

- Renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages,

- Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux,

- Gérer les dossiers d'assurances (sinistres) et du contentieux, les interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés,

- Rédiger divers courriers et comptes rendus de réunion, préparer et envoyer des convocations,

- Gérer la tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement.

De formation Bac +2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction.

Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial, de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez gérer les priorités.

Réactivité, esprit d'équipe et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.

Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte. Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail.

Statut Employé - 39h par semaine. Rémunération entre 27 K€ et 36 K€. A négocier selon profil et expérience.
+ tickets restaurant + mutuelle

Experience : 2 An(s)

Compétences : Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.