Assistant de Programmes H/F - Reliance Rh

En tant qu'Assistant(e) de programmes : Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes

Montage des dossiers
- Assistance à la fonction programmes
- Affichage des PC et constats par huissier desdits affichage
- Assistance pour le montage des dossiers assurance
Travaux
- Vérification des attestations et qualifications des entreprises
- Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres
- Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des
signatures)
- Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie
- Agrément des sous-traitants
- Suivi des attestations d'avancement de travaux et des Appels de fonds
Suivi clientèle
- Enregistrement des contrats de réservation
- Suivi des clients
- Facturation des appels de fonds
- Choix des prestations
- Suivi des TMA
- Assistance à la pré livraison et livraison
Suivi Administratif et Comptabilité
- Classement numérique et papier des dossiers d'opérations immobilières
- Gestion du courrier
- Commandes de fournitures
- Organisation des réunions
- Réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
- Réception et traitement de factures, saisi des bons de commande
- Durant les phases de visite cloisons, de pré livraisons ou de livraison, vous pourrez être
amené à vous déplacer sur les opérations pour réaliser les visites en présences des
clients.

Vos atouts pour réussir vos missions :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et fort(e) d'une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum sur un poste d'Assistanat de Programmes au sein d'un promoteur immobilier, et avez de solides compétences pour accompagner les projets immobiliers dans une position de maître d'ouvrage.
- La connaissance du logiciel PRIMPROMO est fortement recommandé.
- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels)

Les plus du poste :
- Mutuelle
- Titres restaurants
- Participation aux transports en communs

Experience : 5 An(s)

Compétences : Cadre réglementaire environnemental, Concevoir et gérer un projet, Élaborer, suivre et piloter un budget, Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.