Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Dans le cadre d'un remplacement notre client recherche UN ASSISTANT D'AGENCE F/H sur Beynost.

Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du Directeur d'agence.

Missions :
- Gestion des Appels d'offres
- Suivi et traitement des comptes clients.
- Emettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales
- Gestion Tableaux de bord et suivi des travaux
- Gestion de stocks
- Constituer les dossiers de chantier complets
- Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc.
- Réception des demandes et réclamations clients
- Tenir à jour le fichier clients
- Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats
- Suivre les encaissements
- Vérifier les décomptes des sous-traitants
- Etablir le décompte général et définitif
- Suivre les cautions et garanties (recouvrement)
- Réceptionner les ordres de service
- Organiser le classement, classer les documents
- Saisir les notes de frais sur N2F
- Etablir les préparations de paie
- Tenir à jour le registre du personnel

Mission de 3 mois

Une expérience dans le domaine du bâtiment est souhaité

Salaire 2500€ brut mensuel

Pour nous trouver :
Synergie - 108 Faubourg de Lyon
01120 Montluel
Téléphone : **.**.**.**.**
Mail : ****@****.**

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur