Approvisionneur H/F - RH Partners

HELPEVIA est un Groupement d'achats au service d'Etablissements de santé indépendants ainsi qu'aux groupes opérateurs des secteurs sanitaire, médico-social et du Handicap. HELPEVIA compte aujourd'hui 3 000 adhérents et a pour vocation de définir/négocier des contrats cadre pour leurs besoins en équipements, services et biens consommables. En 2010 Helpevia crée, sous la marque Rhésus une première centrale d'achats de DM pour les établissements sanitaires puis sous la marque isiHA, une seconde adaptée aux besoins des établissements médico-sociaux

Dans le cadre du développement de ces 2 marques, nous recrutons un APPROVISIONNEUR H/F.

Rattaché au Responsable Achat et Approvisionnement, vos principales missions sont :

· Planifier les besoins à partir de l'analyse de l'état des stocks, des prévisions de vente, de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs

· Mettre en place et actualiser le plan d'approvisionnement sur les différentes gammes de produits

· Traiter et transmettre les commandes auprès des fournisseurs dans le respect des contrats négociés ou des conditions commerciales

définies

· Suivre les commandes fournisseurs depuis l'accusé de réception jusqu'à la livraison, éventuellement les reliquats.

· Coordonner les expéditions avec les transitaires (maritime, aérien,...)

· Veiller au respect des engagements contractuels (délai de confirmation des commandes, délais de livraison, quantités livrées et qualité attendue)

· En lien avec le prestataire logistique gérant l'entrepôt, piloter les niveaux de stock (respect des budgets achats, des objectifs de couverture) et ce de manière proactive pour éviter les surstocks prolongés ou les ruptures

· Actualiser, contrôler et valider les prix de marché pour transmission des analyses de marge par le service Financier interne

· Mettre à jour les base de données articles (création nouvelles références, analyse des nouvelles gammes,...) et les tableaux de bord (reliquats, litiges,...)

· Contribuer à l'optimisation des processus d'approvisionnement et à l'analyse des indicateurs de performance (taux de respect des délais fournisseurs, taux de litiges, niveau de stock,...)

De formation supérieure, vous justifiez au minimum d'une première expérience opérationnelle dans une fonction similaire au sein d'un environnement international et idéalement avec des fournisseurs asiatiques.

Vous maitrisez les circuits d'importation (incoterms, transitaires, gestion documentaire,...).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité d'analyse et de synthèse.

Vous êtes force de proposition, organisé et appréciez de travailler dans environnement à taille humaine et dynamique.

Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel et expérience opérationnelle d'un ERP.

La Maîtrise de l'anglais commercial est exigée (écrit, oral).

Poste basé à Rouen.