Agent d'Accueil - Agence Immobilière H/F - Nextep HR

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois. Pourquoi passer par nous :
- Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée.
- Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes.
- Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement. Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.Notre partenaire :

Une agence immobilière dynamique et à taille humaine, qui accompagne ses clients dans toutes les étapes de leur projet immobilier : transaction, location, gestion.
Sa force : un service de proximité, une équipe soudée et une attention particulière portée à l'accueil et à la satisfaction client.

Vos missions :
En tant qu'agent d'accueil, vous êtes la première impression de l'agence. À ce titre, vos missions seront variées et au coeur du bon fonctionnement quotidien :

Accueil & Standard
Accueillir les clients (physique et téléphonique)

Gérer le standard et orienter les appels vers les bons interlocuteurs

Prendre les messages et assurer leur transmission

Tâches administratives
Réception et tri du courrier

Classement et archivage de documents

Mise à jour de tableaux de suivi simples

Relais fournisseurs
Relances ponctuelles auprès des artisans

Transmission des informations aux gestionnaires

Appui au service gestion locative
Rédaction de courriers simples

Profil recherché
Expérience en accueil ou secrétariat, idéalement en agence immobilière

Sens du contact, rigueur et autonomie

Bonne expression orale et écrite

À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)